Plantilla de planificación de un podcast

 
¿Cómo crear un podcast desde cero? Si eres nuevo en esto de los podcasting seguro que te estás cuestionando cómo iniciar un podcast y tener todos los detalles en cuenta sin que se te olvide nada importante en la planificación, grabación y distribución del programa. La realidad es que el ciclo de vida de la elaboración de un podcast tiene varias etapas y el trabajo creativo debe ponerse en orden con un podcast planner. Con la plantilla de Excel de planificación de un podcast puedes personalizar el modelo con las necesidades de tu programa e incluir las secciones más relevantes.

Qué contiene la plantilla de Excel de planificación de un podcast

La plantilla de plan de contenidos y de organización facilita el trabajo entre los diferentes miembros del equipo así como la colaboración. Esta herramienta se compone de tres pestañas diferentes en las que puedes aglutinar toda la información relevante de tu programa: el organizador de ideas, la checklist y el podcast planner.

1. Organizador de ideas

La realidad es que cuando estás delante de un folio en blanco puede ser complicado empezar a escribir, por eso, contar con un modelo de plantilla de este tipo puede ayudarte a aterrizar todas las ideas, ponerlas en orden y así crear un guión espectacular.

En este tienes dos opciones el organizador de ideas de un podcast, donde puedes anotar la información o los topics interesantes que se pueden abordar en función de la clasificación que estimes.

• Novedades y noticias
• Basadas en preguntas y comentarios
• Basadas en la experiencia
• Hitos, logros y novedades

En esta segunda parte de las ideas puedes desarrollar mejor los temas, desglosarlos por bullet points, añadir datos e incluso anotaciones que apoyen, den valor al tema y que te sirven como guía.

• Tema
• Bullet points
• Datos
• Notas

2. Checklist para grabar un podcast

Se trata de crear un flujo de trabajo del podcast detallado que destaca las tareas imprescindibles. En esta parte de la plantilla de excel para planificar un podcast encontramos un listado competo de todo lo que necesitas para llevar a cabo el programa que cubre desde el proceso creativo y de producción hasta la difusión.

• Equipos de grabación: en esta parte del formato de planificar de podcast, es importante tener un pack de podcast compuesto por micrófonos, acústica del local, grabación a distancia, software.
• Planificación de un podcast: objetivo, metas SMART, tema, descripción, público, formato, duración, periodicidad y host.
• Marca: viñeta, logotipo, nombre del podcast
• Estructura del podcast: introducción, desarrollo, conclusión, sugerencia o ejemplo.
• Invitados: hacer una invitación personalizada, enviar el guion con antelación, solicita una minibibliografía, agradecimiento.
• Guion del podcast: debe estar coordinado con la estructura del podcast.
• Publicación del podcast: plataformas para hosting
• Distribución del podcast: manual de distribución.
• Promoción del podcast: Página web, players de Spotify o Anchor, Mantener la identidad visual, difundir en RRSS, Newsletters, analizar.

3. Podcast planner

En el ejemplo de plantilla para planificar un podcast, una de las partes más importantes es la creación de un buen guión y las partes específicas del programa, las cuales deben quedar reflejadas en el contenido del mismo. De esta manera, tendrás un storyline que sean claves para el desarrollo del mismo y que marcará la estructura del podcast.

Básicamente el podcast planner en Excel es un esquema de pasos para comprender el tema, el episodio, y enumerar así los hechos que van a suceder durante la grabación. Una vez completado este documento puedes ver cómo queda la narración, añadir, eliminar o cambiar el contenido para que quede más natural.

• Fecha de emisión
• Título del episodio
• Invitados
• Duración
• Número de episodio
• Introducción
• Topic 1, topic 2, topic 3
• Notas
• Checklist de guión: información de apertura, introducción, transición, topic 1, transición vocal, topic 2, Sponsors, Musica Jingle, Topic 3, comentarios de cierre, Cierre.
• Hitos del checklist: título, slogan, desarrollo cover art, grabación, edición, mostrar notadas, hosting, distribución, social media, marketing.

En esta pestaña tienes cuatro hojas de trabajo del planificador de podcast con todos los hitos y de script, pero lo puedes duplicar tantas veces como lo necesites.

Descarga la plantilla de excel para organizar un podcast

Si quieres redactar guiones de ensueño y crear un contenido de calidad ten en cuenta el modelo de plantilla para volcar todas las necesidades de tu podcast y no dejar ningún detalle al azar.

En lugar de crear una plantilla con el esquema de tus episodios, con un listado o con un organizador de ideas desde cero, céntrate en todo el proceso creativo y descarga la plantilla al hacer clic sobre el botón para usar un modelo de planner para un podcast que te ayudará a poner orden en cada una de las secciones y los temas a debatir.

Se trata de un recurso gratuito y reutilizable  que minimiza el tiempo dedicado a otras tareas innecesarias, dado que recopila: un planificador de ideas y bullet points, una checklist básica para crear el programa y un planner del podcast  perfecto para crear, conducir y promover episodios dignos de su categoría.